Quais são os diferenciais de realizar a fiscalização de obras?

Na teoria, toda obra é um projeto com um cronograma com data certa para começar e terminar. Porém, na prática nem sempre é assim, pois começam a surgir problemas de todos os cantos, o que atrasa a entrega final e contribui para estourar o orçamento.

Muitas vezes, esse caos se instala por conta da falta da fiscalização de obras, que é imprescindível para se manter fiel ao planejamento inicial. Estabelecer um controle firme ao longo da obra evita imprevistos e retrabalhos que podem sair cara para o bolso da empresa.

Na atualidade, já existem ferramentas tecnológicas que dão uma força e tanto para realizar essa atividade, como é o caso da SmartQuestion, que atua na gestão de tarefas em campo.

Neste post, batemos um papo com Jefferson Monteiro, gerente de delivery na Engineering do Brasil, para explicar melhor sobre o uso da tecnologia na fiscalização de obras. Confira!

Qual é a função dessa atividade?

De modo simples, a fiscalização de obras é definida como uma atividade técnica, cuja finalidade é checar se o projeto em execução está em conformidade com as normas, exigências e especificações que se aplicam a ele. Esse processo se dá por meio de vistorias que focam em fatores administrativos e técnicos da obra e serviço.

Os responsáveis pela fiscalização são o fiscal e os seus encarregados, que trabalham em parceria para cumprir uma rotina de observação. Eles fazem a coleta de dados para analisar eventuais desvios em relação ao planejamento e, assim, otimizar o modo como os recursos são empregados, a fim de assegurar a eficiência operacional desejada.

Qual a importância da fiscalização de obras?

Uma fiscalização inadequada ou inexistente pode abrir portas para que a desordem tome conta do projeto e do próprio canteiro de obras. Por outro lado, quando se faz um controle efetivo, a empresa impede a ocorrência de situações que fujam da normalidade, além de ter condições de tomar as melhores decisões.

‘’Os prazos e orçamentos são itens sensíveis às mudanças, tomar ações imediatas na identificação de desvios é indispensável para o sucesso da obra. Vários fatores de riscos devem ser mitigados, como a indisponibilidade de pessoas e insumos na execução. A garantida da qualidade da entrega vem também do monitoramento constante de informações e evidências captadas na rotina da fiscalização’’, aponta Jefferson Monteiro. Veja a importância da fiscalização de obras na prática.

Traz agilidade para a tomada de decisão

Segundo o gerente de delivery da Engineering, sem o acompanhamento constante da obra é impossível ter agilidade na tomada de decisão, especialmente quando um desvio é identificado. Ao contar com informações atualizadas e consistentes, torna-se muito mais fácil se adaptar aos novos cenários, adotando estratégias que reduzam impactos negativos ao máximo.

Permite o cumprimento de prazos e orçamentos

A partir da fiscalização de obras, a empresa consegue reduzir os retrabalhos, que se caracterizam pela necessidade de refazer um trabalho porque o que foi feito inicialmente não se encaixa nos padrões do projeto. A recorrência de retrabalhos é o principal fator para o descumprimento de prazos e orçamentos.

Se todas as etapas da obra são cumpridas conforme previsto, sem erros, a equipe consegue cumprir todas as datas estabelecidas pelo cronograma, além de evitar gastos desnecessários que, quando se repetem, acabam extrapolando o limite do seu budget. 

Preserva a integridade das pessoas

Outro aspecto de suma importância atrelado ao controle de obras é a possibilidade de eliminar as chances de incidentes, desde os pequenos até os maiores e que podem ser fatais para o seu time de colaboradores.

‘’A integridade das pessoas na obra também é um fator crucial para a motivação e coesão da equipe na execução. Nesse aspecto, a evidência da fiscalização, registrada pela equipe técnica de saúde e segurança no trabalho, promove melhor integração das pessoas e garantia da integridade física em seu ambiente de trabalho’’, ressalta Jefferson Monteiro.

Como a tecnologia favorece a fiscalização de obras?

Muitas atividades nas obras ainda são registradas em papel, o que faz com que elas não sejam passíveis de uma análise centralizada. Para o gerente de delivery, convergir as evidências da execução da obrar em um único local é indispensável para monitorar o cumprimento das etapas planejadas.

A adoção de ferramentas tecnológicas otimiza as tarefas da fiscalização de obras, agregando praticidade o processo. Descubra algumas das possibilidades disponibilizadas pela tecnologia:

• criação de checklists para dispositivos móveis, que ajudam a checar se todos os pontos de verificação foram cumpridos e os padrões de qualidade atendidos;
• estabelecimento de rotinas informatizadas e inspeção e auditorias, garantindo que a fiscalização ocorra de modo apropriado;
• comunicação hábil com equipes fora da obra em plataformas centralizadas, que emitem alerta sobre intercorrências;
• definição de reports sobre o desenvolvimento da obra;
• registro de lições aprendidas com base em não inconformidades que possam surgir ao longo do projeto.

Como o SmartQuestion é útil para a área de construção?

A SmartQuestion é uma plataforma da Engineering para dispositivos que utilizam Android. Sua proposta é possibilitar a gestão de atividades em campo (fied servisse), e para isso conta com duas interfaces: uma WEB (Gestão) e um aplicativo móvel (Execução).

As atividades em campo são repletas de desafios que, quando não gerenciados com precisão, podem se tornar um problema para a continuidade da obra. Diante disso, a SmartQuestion ajuda nas seguintes questões:

• consolidar as rotinas da obra em RDO-Relatório Diário de Obra, onde é possível analisar responsáveis, efetivos na obra (equipe), equipamentos, condições climáticas, interferências no local, atividades e seus percentuais;
• garantir o comparecimento dos fiscais na obra por meio do georreferenciamento e leitura de QR Codes (check-in/check-out) no aplicativo;
• evidenciar a entrega de EPIs para a equipe nas obras, com registro fotográfico e assinatura na tela do dispositivo;
• controlar as não conformidades com a criação de planos de ação na plataforma web, que também permite criar planejamentos e acompanhamento das tratativas;
• fazer a gestão efetiva da jornada de trabalho de toda equipe.

Quais são as funções e diferenciais da ferramenta?

Desenvolvida para ser completa, a SmartQuestion é frequentemente atualizada, sendo considerada uma solução sólida e de grande abrangência, com funcionalidades que se adequam às necessidades específicas do usuário. Fique por dentro das funções do aplicativo:

• planejamento das visitas/fiscalização;
• registro de apontamentos com fotos, hora e localização geográfica;
• uso de QR CODE para identificação de locais e equipamentos;
• informatização dos formulários com aplicativo para dispositivos móveis;
• sistema móvel sempre disponível (on-line e off-line);
• controle de não conformidades;
• flexibilidade para edição e criação de registro, formulários ou relatórios;
• relatórios de produtividade por profissional de campo (início e fim de atividade);
• envio automático de e-mails com os relatórios e formulários preenchidos;
• localização exata de canteiros de obras em mapa georreferenciado;
• histórico de utilização e acesso ao sistema;
• acesso restrito a usuários externos/internos de acordo com especificação técnica ou departamento;
• possibilidade de integração com outros sistemas.

Altamente customizável e flexível, a plataforma se adapta facilmente a todos os segmentos de negócios, automatiza tarefas manuais, gerencia equipes e gera informações consistentes para tomar decisões mais acertadas.

‘’Mesmo com a definição base de um processo, devidamente padronizado, adaptar-se às particularidades da obra é muito importante. As caraterísticas de uma obra podem variar entre um empreendimento e outro, por isso ser flexível em todas as etapas é o grande diferencial do SmartQuestion’’, diz Jefferson Monteiro.

Assim, a solução dá autonomia ao usuário para que escolha entre os vários formatos de planejamento, traz flexibilidade para a edição e criação de formulário conforme as demandas de cada projeto, facilita a elaboração de novos relatórios e integração de sistemas legados.

Gerenciar uma obra é um processo complexo, que requer protocolos minuciosos, pois qualquer descuido pode desencadear uma série de problemas e prejuízos. Ao fazer a fiscalização de obras com o auxílio da SmartQuestion, o seu planejamento poderá ser executado com mais tranquilidade e segurança, deixando para trás os vilões de qualquer construção: atraso e gastos desnecessários. Isso porque a ferramenta conta com mecanismos que deixam o controle do projeto inteiramente em suas mãos.

Quer se livrar dos perrengues com a fiscalização de obras? Entre em contato com a Engineering e conheça melhor a nossa solução!