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Você sabe a importância do catálogo de dados (data catalog) para o dia a dia operacional e estratégico das empresas?
Com o crescente volume de dados gerados em uma companhia, é cada vez mais importante garantir uma gestão eficiente dessas informações.
Nesse contexto, o catálogo de dados se torna um elemento central no gerenciamento, permitindo que os usuários encontrem e entendam melhor as informações disponíveis de forma fácil e organizada.
Além de facilitar o acesso às informações, um catálogo de dados bem elaborado permite que elas sejam compreendidas por todos, independentemente do nível de conhecimento técnico em análise de dados.
Dessa forma, é possível aumentar eficiência na análise, agilizando processos e contribuindo para tomadas de decisões mais assertivas.
Vale destacar que, para que um catálogo seja eficiente, é preciso seguir as melhores práticas de sua implementação e uso.
Pensando nisso, preparamos este artigo para apresentar a importância do catálogo de dados e as principais práticas que devem ser adotadas para garantir seu melhor uso. Aproveite a leitura!
Afinal, o que é o catálogo de dados?
Definido como um conjunto de informações que descrevem os dados armazenados em um sistema organizacional, ele é composto basicamente por metadados, ou seja, dados que explicam outros dados.
O objetivo do catálogo de banco de dados é garantir que as informações sejam organizadas de forma clara e acessível para todos os usuários.
Por meio de ferramentas de busca e gerenciamento, os usuários podem facilmente encontrar e compreender as informações disponíveis, transformando os dados brutos em insights significativos para a tomada de decisões.
O catálogo também ajuda a melhorar a integridade e segurança das informações, pois a descrição detalhada dos dados permite que os usuários compreendam a sua origem e o seu contexto.
Isso é fundamental para evitar erros e inconsistências nos processos de análise e tomada de decisões. Por isso, é fundamental que as empresas adotem as melhores práticas de implementação e uso da solução.
Para ter uma ideia, um estudo da Forrester Consulting, identificou que empresas que utilizam ferramentas na gestão de dados na tomada de decisões possuem 58% mais chances de superar suas metas, comparadas às que não as usam. Além disso, o estudo identificou que organizações orientadas por dados têm 162% mais probabilidade de ultrapassar seus concorrentes.
Casos de uso do catálogo de dados
As empresas podem utilizá-los das mais variadas formas. Por isso, separamos alguns dos principais casos de uso.
Análise de linhagem de dados
Identificar de onde se originam as informações e como elas atravessam os sistemas é fundamental na resolução de problemas, na análise de impacto e conformidade de dados.
Um bom catálogo oferece uma visibilidade histórica e até “genética” dos dados, mostrando de onde vieram e para onde estão indo. Com isso, as empresas podem criar seus modelos de taxonomia, possibilitando que todos estejam na mesma página
Análise de autosserviço
Os catálogos fornecem descrições mais detalhadas a respeito das informações contidas nos dados e quais suas funcionalidades. Eles também permitem que as empresas possam identificar diferenças em dados semelhantes, acelerando o processo relacionado à recuperação ao uso, principalmente dentro das corporações.
Essa clareza ajuda na usabilidade dos usuários, fazendo com que informações sejam facilmente encontradas no mesmo local
Compartilhamento de conhecimento
Com um workflow integrado, claro e colaborativo, é possível obter insights acionáveis e valiosos.
O catálogo promove um ambiente colaborativo, uma vez que é possível que usuários comentem, avaliem e revisem conjuntos específicos, otimizando a redução de riscos e acelerando a análise em toda a empresa.
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Melhores práticas para uma gestão assertiva
Existem diversas práticas que podem ser adotadas para utilização do catálogo de dados com eficiência. Abaixo algumas das principais:
Padronização de nomenclatura: estabelecer normas e convenções para a catalogação de dados é fundamental para otimizar a localização e a compreensão das informações.
Afinal, sem um padrão definido, pode haver confusão na identificação dos dados e, consequentemente, dificuldade em sua utilização. Portanto, é essencial definir nomenclaturas claras e padronizadas que facilitem a busca e a interpretação.
Envolver as áreas de negócio: é essencial que a implementação do catálogo de dados envolva não apenas a equipe de TI ou de dados, mas sim a empresa como um todo.
Essa colaboração contribui para a inclusão de informações específicas de cada área e a garantia de que os dados estejam organizados e apresentados de maneira que faça sentido para cada grupo de usuários.
Atualização constante: manter o catálogo de dados atualizado é essencial para garantir a precisão e a relevância das informações contidas nele. É importante realizar atualizações regulares para incluir novos dados e remover dados desatualizados ou obsoletos.
Atualizar também ajuda a garantir que as informações estejam em conformidade com as mudanças regulatórias e legais. Além disso, é possível facilitar a gestão e minimizar riscos relacionados à segurança da informação.
Utilizar ferramentas de qualidade: escolher as ferramentas certas para o catálogo de dados é importante para que a busca e a visualização das informações sejam eficientes e organizadas.
A solução escolhida deve apresentar recursos que permitam a fácil manutenção e atualização do catálogo, além de possuir uma interface amigável para o usuário.
É importante avaliar as opções disponíveis no mercado, levando em conta as necessidades da empresa e suas particularidades.
Disponibilizar treinamentos: fornecer treinamentos aos usuários do catálogo de dados é um diferencial para que possam entender como utilizar a ferramenta de forma eficiente e compreender a importância da catalogação dos dados.
A capacitação adequada permite que os usuários estejam aptos a utilizar todas as funcionalidades da ferramenta, além de compreenderem como os dados estão organizados e como podem ser utilizados para a tomada de decisões mais assertivas.
Ao adotar as melhores práticas, as empresas conseguem garantir que o catálogo seja uma ferramenta eficiente para a gestão das informações.
Principais vantagens da gestão da informação
Entender as vantagens operacionais que uma gestão assertiva para o catálogo de dados traz às empresas mostra o quão importante é sua utilização.
Abaixo, algumas das principais vantagens do uso de catálogo de dados.
Maior eficiência operacional: com o catálogo, as informações são organizadas e de fácil acesso, o que ajuda a agilizar processos e reduzir o tempo gasto na busca por informações.
Assertividade na tomada de decisões: se as informações estão acessíveis e a organizadas, as equipes estão aptas a tomar decisões mais informadas e precisas, contribuindo para a melhoria dos resultados da empresa.
Novas oportunidades: é possível identificar novas oportunidades de negócio, bem como otimizar processos e identificar áreas de melhoria.
Colaboração e comunicação: com a informação facilmente acessível e compreensível, os membros da equipe são mais colaborativos e se comunicam melhor entre si.
Governança de dados: ele possibilita estabelecer padrões e diretrizes para o gerenciamento de dados, o que contribui para a governança de dados da empresa.
Conformidade regulatória: com a gestão adequada dos dados, a empresa mantém-se em conformidade com regulamentações e leis aplicáveis, evitando problemas legais e multas.
Melhora a segurança: é possível identificar as informações críticas da empresa e protegê-las adequadamente, minimizando o risco de violações de segurança.
Essas são apenas algumas das muitas vantagens do uso eficiente do catálogo de dados para as empresas.
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Para uma implementação efetiva, basta dar o primeiro passo!
Em suma, ter um catálogo de dados eficiente é fundamental para empresas que desejam utilizar informações estratégicas para tomar decisões assertivas e manter uma vantagem competitiva.
Como já abordado anteriormente, implementar as melhores práticas, como definir padrões e nomenclaturas claras, envolver as áreas de negócio, fazer a manutenção constante, utilizar ferramentas de qualidade e disponibilizar treinamentos para os usuários, pode trazer inúmeros benefícios.
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