Você já parou para pensar nos riscos que sua empresa corre ao não lidar de forma adequada com os dados sensíveis?
Desde a coleta até a utilização dessas informações há uma série de ameaças que podem comprometer a segurança e a eficiência das operações.
É por isso que a governança de dados se tornou cada vez mais importante para empresas de todos os setores.
Por garantir a proteção das informações, ela possibilita a redução de riscos, tornando as operações mais seguras e eficazes.
Neste texto, vamos explorar como a governança de dados, feita com tecnologia e segurança, pode contribuir para a identificação e mitigação de riscos jurídicos nas empresas, bem como melhorar a eficiência e a segurança das operações. Acompanhe!
Os benefícios da governança e seu papel na redução de riscos
A governança de dados abrange um conjunto de ações e procedimentos que visam garantir a gestão segura dos dados de uma empresa. Por isso, ao implementar uma estratégia eficiente é possível obter uma série de benefícios, entre eles:
1 – Mitigação de riscos e aumento na segurança
A implementação da governança de dados permite que as empresas identifiquem e reduzam riscos de maneira mais eficiente, por meio de processos e controles robustos.
Isso ocorre porque a governança fornece uma visão mais clara sobre os dados e os processos, o que facilita a identificação de possíveis riscos e a implementação de medidas preventivas de forma ágil e efetiva.
2 – Conformidade com leis e regulamentações
Com a implementação da governança de dados, as empresas garantem que seus processos e dados estejam em conformidade com as leis e regulamentações aplicáveis, evitando assim multas e penalidades por descumprimento dessas normas.
A governança permite uma gestão eficiente e segura das informações sensíveis, reduzindo, significativamente, os riscos de violações de privacidade e segurança.
Além disso, uma maior conformidade com as leis e regulamentações, como a LGPD no Brasil, contribui para o aumento da confiança dos clientes, o que impacta positivamente na reputação da organização.
3 – Eficiência operacional e redução de custos
A governança também possibilita que empresas otimizem a eficiência de suas operações, tornando os processos mais ágeis e precisos.
Quando os dados são gerenciados de forma adequada, as informações podem ser acessadas com facilidade, reduzindo o tempo necessário para a tomada de decisões.
A padronização dos processos e o controle de qualidade das informações podem levar a uma redução significativa do número de erros e imprevistos, o que acaba por diminuir o tempo e o custo necessários para a correção de problemas.
Isso se reflete no aumento da produtividade e da rentabilidade, uma vez que os recursos podem ser alocados de maneira estratégica e as atividades são executadas de forma mais ágil
Trabalhar buscando uma maior governança não só aumenta a eficiência dos processos, mas também ajuda na redução de custos operacionais.
Isso acontece porque facilita a identificação de possíveis riscos e a tomada de medidas preventivas, evitando despesas com multas e penalidades decorrentes da não conformidade com as leis e regulamentações.
Além disso, a governança de dados também pode ajudar a evitar erros e inconsistências nos dados, o que reduz o custo com a correção de problemas futuros.
As consequências que a falta de gestão de dados pode acarretar
Certas práticas inadequadas de gestão de dados podem expor empresas a vários riscos jurídicos, incluindo:
Violação de privacidade: Quando a empresa não protege adequadamente as informações pessoais dos seus clientes, funcionários e outros stakeholders, ela pode ser processada.
Isso pode incluir, por exemplo, o compartilhamento de informações sensíveis sem o consentimento dos titulares. As consequências incluem ações judiciais, perda de confiança do cliente e danos à reputação.
Vazamento de dados: Se houver vazamento de informações confidenciais, a empresa pode enfrentar sérios problemas com a justiça e comprometer sua reputação.
Além disso, a empresa pode ter que arcar com custos para remediar o problema e garantir que isso não aconteça novamente.
Falta de conformidade com leis e regulamentações: A empresa pode ser multada ou sofrer outras sanções se não seguir as leis e regulamentações aplicáveis à gestão de dados.
A LGPD é um exemplo de lei que estabelece regras específicas para a coleta, armazenamento e uso de dados pessoais no Brasil. As sanções podem incluir multas pesadas, proibição de atividades relacionadas ao tratamento de dados e danos à imagem da empresa.
Litígios trabalhistas: os funcionários podem processar a empresa se acreditarem que seu direito à privacidade ou à proteção de dados foi violado.
Isso pode resultar em processos judiciais, manchar o nome da marca e trazer custos associados à resolução do problema.
Por isso, é essencial que as empresas implementem medidas de governança de dados adequadas para minimizar esses riscos, incluindo processos eficientes, controles rigorosos, medidas preventivas para proteger os dados e a privacidade de seus stakeholders, além, é claro, de contar com parceiros e tecnologias adequadas para superar esses desafios.
Experiência e tecnologia para tornar a sua governança eficiente
Contar com parceiros adequados e as tecnologias certas e adaptadas às reais necessidades, objetivos e desafios da sua empresa é fundamental para obter sucesso neste aspecto.
A Engineering tem ampla expertise na implementação de governança de dados efetiva, utilizando tecnologias de ponta, como inteligência artificial, para garantir a segurança e privacidade das informações das empresas de diferentes segmentos.
Utilizamos uma abordagem personalizada para atender às necessidades específicas de cada empresa, fornecendo soluções que garantem a proteção dos dados em todas as etapas, desde a coleta até o armazenamento e compartilhamento.
Com a experiência de quem entende do assunto, as empresas podem melhorar sua eficiência operacional, reduzir riscos e proteger a reputação e a confiança de seus stakeholders.
Saiba como podemos ajudar sua empresa a implementar uma governança de dados eficiente e segura.