Como fazer uma boa gestão de propriedade rural?

A transformação digital já chegou ao campo. Muitas das atividades que eram realizadas manualmente agora são feitas por máquinas. Porém, mesmo diante das facilidades proporcionadas pelos tempos modernos, muitos produtores ainda se descuidam quanto à gestão de propriedade rural, o que acaba atrapalhando o crescimento do negócio.

Com soluções como o Digital Milk, é possível ter controle sobre os processos rurais, evitar erros e desperdícios que, quando somados, podem pesar no seu bolso. Sem falar que o uso das ferramentas certas gera informações confiáveis para tomar as melhores decisões — ponto imprescindível para manter a solidez no setor agrícola.

Neste post, conversamos com Leandro Campos, Analista de Negócios da Engineering, que nos explica por que é tão importante gerenciar a sua propriedade rural e como a tecnologia é uma poderosa aliada nessa missão. Confira!

Qual a importância de fazer a gestão de propriedade rural?

Independentemente do tamanho da propriedade, prestar atenção ao que acontece dentro dela é indispensável para entender quais são seus pontos fortes e o que deve ser melhorado, além de reduzir problemas que afetem a sua produtividade.

”É importante para que o produtor tenha conhecimento e controle de todas as informações da propriedade, sejam elas zootécnicas, reprodutivas, econômica/financeiras, subsidiando a tomada de decisão do mesmo. O produtor passa a ter mais domínio da sua propriedade em forma de números, e não mais na percepção visual”, aponta Leandro Campos.

Veja outras vantagens de administrar corretamente a sua fazenda ou sítio usado para produção de alimentos.

Possibilita o crescimento do negócio

A partir do momento em que o produtor rural entende que a sua propriedade é a sua empresa, torna-se mais fácil organizar a atividade, fazendo com que seja mais rentável. Isso porque a gestão adequada possibilita a elaboração de um planejamento de safra ou produção e um planejamento financeiro.

Desse modo, você sabe quanto vai produzir, fica por dentro do dinheiro que entra e sai do seu caixa, quais quantias devem ser reinvestidas e quais podem ser retiradas para seu desfrute pessoal. O acesso a dados precisos também contribui para otimizar os custos de produção e os seus processos operacionais.

Melhora o aproveitamento dos colaboradores

A gestão da propriedade se estende aos funcionários que trabalham nela. Quando há uma administração ampla, o gerente sabe exatamente onde atua cada membro da equipe, se são efetivos, o quanto conseguem produzir e o que os impede de alcançar o seu potencial produtivo máximo.

Essas questões ajudam a melhorar o direcionamento e o aproveitamento dos colaboradores, definindo quais tarefas, quando e como precisam ser executadas. Além disso, reduzem custos com mão de obra e, consequentemente, impulsionam os resultados do negócio em longo prazo.

Aumenta os cuidados com o seu produto ou serviço principal

Para quem trabalha no campo, o solo e os animais são essenciais para viabilizar as suas atividades na indústria agropecuária. Afinal, são eles que garantem a produtividade do negócio.

Por meio do acompanhamento rigoroso dos processos locais, pode-se determinar os melhores períodos para fazer a manutenção do solo ou agendar avaliação veterinária para os animais, por exemplo.

Reduz a interferência de eventuais crises

Os altos e baixos da economia nacional e internacional, bem como os fatores relacionados ao clima, podem interferir na capacidade produtiva do negócio. Nesse sentido, a gestão de propriedade rural traz um maior conhecimento sobre o seu produto e as épocas em que pode gerar mais receita.

Com base nisso, o produtor tem condições de criar estratégias que garantam a rentabilidade da empresa durante todo o ano, mesmo em cenários desfavoráveis, como diversificar o tipo de produto produzido de acordo com a demanda de cada período. A iniciativa minimiza os riscos e favorece a estabilidade financeira do agronegócio.

Como fazer a gestão da propriedade rural?

Muitos produtores rurais, principalmente os de pequeno e médio porte, negligenciam a gestão de propriedade por acreditarem que ela só é necessária para grandes empreendimentos da agricultura e pecuária. Esse é um enorme equívoco e, inclusive, a falta de administração apropriada é um dos fatores que impedem qualquer negócio de crescer.

Segundo o Analista de Negócios da Engineering , o maior desafio na gestão é a sensibilização do produtor rural para que tome consciência da importância de gerir a propriedade através dos números e resultados. Existe uma cultura que fazenda não dá dinheiro e com isso encontra-se uma certa resistência em iniciar o processo de gestão. Outro ponto importante é a captação dos dados, seja pelo produtor ou pela sua equipe na fazenda. Todos devem estar bastante envolvidos na gestão, pois todo dado não anotado pode impactar no cenário final da propriedade. Saiba como implantar esse processo na prática.

Conheça os seus custos de produção

Quanto custa a produção de cada litro de leite que sai da sua propriedade? Você sabe quais são os valores envolvidos na alimentação, manutenção da saúde e do abrigo das vacas, na coleta, no armazenamento e na logística do leite? Ter essas respostas na ponta da língua é crucial para manter o controle financeiro do negócio.

Os custos de produção estão entre os pontos cruciais na gestão de qualquer negócio. São importantes quando avaliamos a lucratividade da empresa como um todo, levando em consideração que nem sempre o alto faturamento significa resultado positivo ou lucro. Implantar uma gestão eficiente no negócio pode auxiliar no conhecimento destes números e, a partir daí, traz mais segurança nas tomadas de decisão de investimentos e entendimento de quais são os pontos de melhoria dentro da sua atividade.

Para tanto, crie o hábito de acompanhar todas as movimentações financeiras da empresa, verificando quais são as suas origens, como compra de insumos e matéria-prima, contratação de pessoal, conserto ou aquisição de equipamentos e consultorias técnicas.

Cada gasto precisa ser analisado à parte, levando em consideração a sua natureza. Ao fazer isso, o gestor pode entender o equilíbrio financeiro da empresa, quais são os seus gastos maiores e se há algum excesso, como um maquinário antigo que tem exigido muitas manutenções e deveria ser substituído por modelos mais atualizados.

Delegue funções e controle processos

Ter uma hierarquia clara de deveres e responsabilidades dentro da propriedade é essencial para que a sua equipe não fique sobrecarregada e todas as tarefas sejam executadas no modo e prazo estipulados. Dessa maneira, o gerente tem a oportunidade de mensurar o nível de produtividade do time, tanto no aspecto coletivo quanto no individual.

Nesse contexto, também é mais fácil checar se é preciso investir em capacitação profissional, aumentar o número de trabalhadores ou aplicar estratégias que melhorem a sinergia da equipe.

Outro fator importante é a padronização de processos. Há que se determinar uma rotina de práticas que atendam às necessidades do negócio e assegurem a qualidade do produto final. É papel do gestor assumir o controle dos processos para serem cumpridos à risca.

Mapeie o processo produtivo

Assim como todas as empresas, a propriedade rural também tem um fluxo de trabalho, com atividades específicas para iniciar e finalizar o ciclo de produção. O mapeamento consiste em monitorar o andamento das tarefas diárias para saber em quais etapas elas se encontram, se estão sendo executadas corretamente ou se existem gargalos que atrapalham os seus resultados.

”É necessário um suporte de pessoas capacitadas na implantação das ferramentas de controle e gestão dos processos, seja na propriedade rural ou nos laticínios. Precisamos identificar todas as atividades dentro do negócio, fazer uma análise do cenário atual e elaborar propostas de melhoria para cada um. É extremamente importante o envolvimento de todos os colaboradores de cata setor, para entendimento do pontos cruciais que possam impactar nos resultados”, informa o Analista de Negócios da Engineering.

Tenha visão de gestor

Não basta ser o melhor produtor da sua região, é preciso ser um bom gestor. Afinal, essa característica é substancial para manter a propriedade em ordem, com bons níveis de produção e com a qualidade esperada pelo consumidor final do produto. O ideal é buscar cursos e treinamentos que ajudem a aperfeiçoar as suas habilidades enquanto administrador do seu próprio negócio.

Invista em software para agronegócio

Não é só nos grandes centros industriais que a tecnologia é útil. Nas atividades rurais, ela também é uma grande aliada. Investir em um software voltado para o agronegócio, por exemplo, é uma ótima saída para coletar, armazenar e analisar os dados referentes aos processos operacionais da empresa, para posteriormente transformá-los em informações que dão origem a estratégias de melhorias, inovação e crescimento.

”A tecnologia vem para facilitar o manuseio diário dos dados, ajudando na captação dos mesmos em campo, onde se substitui a caderneta e caneta por formulários configurados em um app para smartphones. A inteligência artificial acelera os relatórios e interpretação dos dados captados, levando ao produtor e sua equipe os resultados da propriedade e também as possibilidades de maximizar a operação. Estas são algumas opções tecnológicas de implantação na gestão”, ressalta Leandro Campos.

Como o Digital Milk ajuda na gestão de propriedade rural?

Conforme dissemos, a tecnologia pode ser a melhor amiga do produtor rural. Para dar suporte à agroindústria, que é um dos pilares da economia brasileira, a Engineering desenvolveu o Digital Milk.

Nossa solução oferece gerenciamento completo, otimiza o seu planejamento e a logística com segurança, além de ter mecanismos que geram insights valiosos para cumprir as normas de regulamentação do setor.” A proposta do Digital Milk é oferecer ao setor lácteo uma plataforma para gestão de todas as áreas, desde a interação do laticínio com o produtor rural até o produto acabado e sua logística. São vários já em utilização por vários parceiros que contemplam a cadeia logística do leite, da gestão das atividades da equipe de campo, interação com o produtor rural e rastreabilidade da qualidade do leite”, acrescenta Leandro Campos.

O Digital Milk é composto por módulos direcionados para a gestão completa das operações na cadeia do leite, cada um com sua especificidade. Um módulo capta dados pela equipe de campo dos laticínios, enquanto o outro monta gráficos e relatórios com a finalidade de subsidiar decisões estratégicas pelos responsáveis de cada operação. Os dados são captados pelo sistema tão logo são inseridos nos módulos, acelerando a atualização dos números que compõem diversos relatórios e dashboards da plataforma.

O aplicativo é intuitivo, fácil de usar e disponibiliza as seguintes funções:

• gestão e comunicação com o produtor;
• pedidos de orçamentos de matéria-prima, insumos, visita técnica para atendimento e relacionamento com a indústria;
• visualização de extrato de pagamento mensal;
• histórico de atendimentos efetuados e indicadores de qualidade;
• previsão da realização do próximo atendimento com opção de acompanhamento na timeline do app;
• cadastro de demanda de produtos por período e unidade;
• registro das expedições e recepções feitas com o controle de carregamento e descarregamento;
• monitoramento dos status das viagens em um painel interativo;
• consolidação de todas as informações do pagamento do transportador (Folha Leite);
• controle de estoque dos silos.

De acordo com o Analista de Negócios da Engineering, a parametrização do processo e usabilidade pelos usuários sempre foi um diferencial da ferramenta, onde o próprio cliente consegue construir no sistema os seus processos, agilizando a operação do mesmo por sua equipe. O sistema é utilizado e validado por mais 35 clientes no setor, compondo uma base coesa de usuários, onde acelera a evolução do sistema como um todo. A experiência tecnológica da Engineering, aliada com o conhecimento técnico dos parceiros, promove um desenvolvimento frequente da ferramenta.

Fazer a gestão de propriedade rural é um desafio, mas tudo pode ser simplificado com uma administração ajustada e o auxílio de tecnologia de ponta. A combinação desses dois fatores é determinante para alavancar seus resultados nos dias atuais, estabelecer padrões de qualidade, manter a empresa competitiva e virar referência no ramo do agronegócio.

Quer conhecer melhor o Digital Milk? Entre em contato com a Engineering e entenda como a nossa ferramenta beneficia o seu negócio!