A importância da governança de dados na redução de riscos para a sua empresa

Você já parou para pensar nos riscos que sua empresa corre ao não lidar de forma adequada com os dados sensíveis? Desde a coleta até a utilização dessas informações há uma série de ameaças que podem comprometer a segurança e a eficiência das operações. É por isso que a governança de dados se tornou cada vez mais importante para empresas de todos os setores. 

Por garantir a proteção das informações, ela possibilita a redução de riscos, tornando as operações mais seguras e eficazes. 

Neste texto vamos explorar como a governança de dados, feita com tecnologia e segurança, contribui para a identificação e mitigação de riscos jurídicos nas empresas, bem como melhora a eficiência e a segurança das operações. Acompanhe!

O que é governança de dados?

A governança de dados é o conjunto de práticas, processos e políticas que garantem a qualidade, segurança e usabilidade dos dados em uma organização, ou seja, ela garante que os dados (externos e internos) sejam bem gerenciados, proporcionando uma base confiável para a análise e, se necessário, para a tomada de decisões.

Os principais componentes dessa governança incluem: colaboração com a ciência de dados, qualidade e segurança dos dados, políticas e procedimentos claros, definição de papéis e responsabilidades, integração e interoperabilidade entre sistemas, gestão de metadados, conformidade com regulamentações, arquitetura de dados bem estruturada e mecanismos de monitoração e auditoria.

Os benefícios da governança e seu papel na redução de riscos

A governança de dados abrange um conjunto de ações e procedimentos que visam a garantir a gestão segura dos dados de uma empresa. Por isso, ao implementar uma estratégia eficiente é possível obter uma série de benefícios, entre eles:

1 – Mitigação de riscos e aumento na segurança

A implementação da governança de dados permite que as empresas identifiquem e reduzam riscos de maneira mais eficiente, por meio de processos e controles robustos. 

Isso ocorre porque a governança fornece uma visão mais clara sobre os dados e os processos, o que facilita a identificação de possíveis riscos e a implementação de medidas preventivas de forma ágil e efetiva.

2 – Conformidade com leis e regulamentações

Com a implementação da governança de dados, as empresas garantem que seus processos e dados estejam em conformidade com as leis e regulamentações aplicáveis, evitando assim multas e penalidades por descumprimento dessas normas. 

A governança permite uma gestão eficiente e segura das informações sensíveis, reduzindo, significativamente, os riscos de violações de privacidade e segurança. 

Além disso, uma maior conformidade com as leis e regulamentações, como a LGPD no Brasil, contribui para o aumento da confiança dos clientes, o que impacta positivamente na reputação da organização.

3 – Eficiência operacional e redução de custos 

A governança também possibilita que empresas otimizem a eficiência de suas operações, tornando os processos mais ágeis e precisos. 

Quando os dados são gerenciados de forma adequada, as informações são acessadas com facilidade, reduzindo o tempo necessário para a tomada de decisões. 

A padronização dos processos e o controle de qualidade das informações levam a uma redução significativa do número de erros e imprevistos, o que acaba por diminuir o tempo e o custo necessários para a correção de problemas. 

Isso se reflete no aumento da produtividade e da rentabilidade, uma vez que os recursos podem ser alocados de maneira estratégica e as atividades são executadas de forma mais ágil

Trabalhar buscando uma maior governança não só aumenta a eficiência dos processos, mas também ajuda na redução de custos operacionais. 

Isso acontece porque a governança de dados facilita a identificação de possíveis riscos e a tomada de medidas preventivas, evitando despesas com multas e penalidades decorrentes da não conformidade com as leis e regulamentações. 

Além disso, ela também pode ajudar a evitar erros e inconsistências nos dados, o que reduz o custo com a correção de problemas futuros. 

As consequências que a falta de gestão de dados pode acarretar

Certas práticas inadequadas de gestão de dados geralmente expõem as empresas a vários riscos jurídicos, incluindo:

• Violação de privacidade: qQuando a empresa não protege adequadamente as informações pessoais dos seus clientes, funcionários e outros stakeholders, ela pode ser processada. 

Isso inclui, por exemplo, o compartilhamento de informações sensíveis sem o consentimento dos titulares. As consequências são ações judiciais, perda de confiança do cliente e danos à reputação, entre outras.

• Vazamento de dados: se houver vazamento de informações confidenciais, a empresa pode enfrentar sérios problemas com a justiça e comprometer sua reputação.

Além disso, geralmente tem de arcar com custos para remediar o problema e garantir que isso não aconteça novamente.

• Falta de conformidade com leis e regulamentações: a empresa pode ser multada ou sofrer outras sanções se não seguir as leis e regulamentações aplicáveis à gestão de dados. 

A LGPD é um exemplo de lei que estabelece regras específicas para a coleta, armazenamento e uso de dados pessoais no Brasil. As sanções englobam multas pesadas, proibição de atividades relacionadas ao tratamento de dados e danos à imagem da empresa.

• Litígios trabalhistas: os funcionários podem processar a empresa se acreditarem que seu direito à privacidade ou à proteção de dados foi violado. 

Isso pode resultar em processos judiciais, manchar o nome da marca e trazer custos associados à resolução do problema.

• Ineficiência operacional: a falta de organização e acessibilidade dos dados dificulta o trabalho dos funcionários, reduzindo a eficiência e aumentando o tempo necessário para realizar tarefas.
  
• Perda de confiança: clientes, parceiros e stakeholders podem perder a confiança na organização se os dados não forem geridos adequadamente, prejudicando a reputação e as relações comerciais.
  
• Custo elevado: corrigir problemas de dados depois que eles ocorrem costuma ser muito mais caro do que implementar uma gestão adequada desde o início, incluindo custos associados a multas, remediação de violações de segurança e perda de oportunidades.

Por isso, é essencial que as empresas implementem medidas de governança de dados adequadas para minimizar esses riscos, incluindo processos eficientes, controles rigorosos, medidas preventivas para proteger os dados e a privacidade de seus stakeholders, além, é claro, de contar com parceiros e tecnologias adequadas para superar esses desafios. 

Experiência e tecnologia para tornarsua governança eficiente

Contar com parceiros adequados e tecnologias certas e adaptadas às reais necessidades, objetivos e desafios da sua empresa é fundamental para obter sucesso neste aspecto. 

A Engineering tem ampla expertise na implementação de governança de dados efetiva, utilizando tecnologias de ponta, como inteligência artificial, para garantir a segurança e a privacidade das informações das empresas de diferentes segmentos.

Utilizamos uma abordagem personalizada para atender às necessidades específicas de cada empresa, fornecendo soluções que garantem a proteção dos dados em todas as etapas, desde a coleta até o armazenamento e compartilhamento.

Com a experiência de quem entende do assunto, as empresas melhoram sua eficiência operacional, reduzem riscos e protegem a reputação e a confiança de seus stakeholders. 

Saiba como podemos ajudar sua empresa a implementar uma governança de dados eficiente e segura!