Soluções fiscais como um caminho para a transformação digital

As empresas que querem simplificar a jornada de transformação digital precisam investir em soluções fiscais! 

O Brasil mantém a sua posição como um dos países com maior carga tributária do mundo, segundo a Receita Federal. O desafio do brasileiro, no entanto, não se resume unicamente à quantidade recolhida de impostos. Diariamente, novas leis são criadas, exigindo que as empresas se adaptem a uma velocidade recorde para o cumprimento correto das obrigações. 

De acordo com dados do Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT), o país registra, em média, 45 alterações fiscais por dia útil. Diante desse cenário repleto de mudanças, líderes precisam adotar medidas que os ajudem a acompanhar a legislação fiscal e tributária, e proteger os negócios contra o grande volume de impostos e alterações. 

A tecnologia é uma aliada fundamental nessa jornada, tornando possível simplificar trabalhos, agilizar a apuração de tributos e reduzir significativamente a ocorrência de erros humanos que levam a problemas fiscais. 

No artigo abordamos como as soluções fiscais simplificam a jornada de transformação digital no setor financeiro e os desafios a serem superados para alcançar os benefícios entregues pela tecnologia. Boa leitura!

Como as soluções fiscais impulsionam a transformação digital

Soluções fiscais são ferramentas tecnológicas desenvolvidas para simplificar a complexidade tributária e facilitar a entrega de todas as obrigações. Essas soluções podem ser software de gestão, sistemas de monitoramento de NF-e, plataformas inteligentes que automatizam, gerenciam e transformam processos fiscais, entre outros.

Essas tecnologias têm o poder de impulsionar a jornada de transformação digital no sistema financeiro por causa de sua capacidade de automatizar processos, aumentar a eficiência operacional e reduzir erros humanos (que podem acarretar problemas fiscais).

Automação

Por meio de soluções fiscais é possível agilizar e otimizar uma série de tarefas, como apuração de impostos, geração de obrigações acessórias e controle de documentos. Além disso, a automação permite uma gestão mais eficiente do tempo e dos recursos, liberando os profissionais para atividades estratégicas e de maior valor agregado, como é o caso do atendimento aos clientes, por exemplo.

Eficiência

As soluções fiscais são capazes de proporcionar uma visão integrada das operações tributárias, facilitando o controle e a gestão das informações fiscais em toda a organização. Isso permite identificar oportunidades de economia fiscal, eliminar redundâncias e evitar multas e penalidades decorrentes de erros e atrasos no cumprimento das obrigações.

Redução de erros

O uso de soluções fiscais, quando aliado a uma equipe de profissionais capacitados, permite uma análise mais detalhada das operações, possibilitando identificar possíveis falhas e erros humanos, corrigindo-os antes mesmo que se tornem problemas sérios para a empresa. 

Em pesquisa, a Fundação Getulio Vargas (FGV) revelou que quase 90% das empresas brasileiras têm algum problema fiscal. Um índice que pode ser justificado pela falta de eficácia operacional e execução manual de processos.

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Desafios comuns na implementação das soluções

A transformação digital na área fiscal, no entanto, vai além da implementação de novas tecnologias. Ela requer também o desenvolvimento de uma cultura organizacional voltada para a inovação e o aprendizado contínuo, além da capacitação técnica das equipes para operarem as ferramentas com o máximo de eficiência.

Existem, porém, barreiras que dificultam o desenvolvimento dessa cultura organizacional. Líderes podem se deparar com a resistência à mudança por parte dos próprios colaboradores, que às vezes se sentem ameaçados pela implementação das novas soluções ou até mesmo incapazes de operar lado a lado com as ferramentas. 

Além da resistência à mudança, a implementação também pode ser desafiadora por causa da complexidade das ferramentas fiscais que, embora ofereçam módulos e funcionalidades interessantes, nem sempre acompanham as mudanças que a legislação exige nem entregam layouts simples de serem manuseados. 

Melhores práticas para implementar e maximizar os benefícios

Sabendo que existem desafios que barram a implementação de soluções fiscais e atrapalham a jornada de transformação digital da empresa, líderes não têm outra escolha senão recorrer às seguintes práticas para aplicar as tecnologias corretamente e garantir todos os benefícios:

Conscientizar a equipe

É preciso disseminar a cultura de inovação e mostrar aos colaboradores que as ferramentas são importantes aliadas para o desempenho dos trabalhos e cumprimento das obrigações tributárias. Essa conscientização eventualmente demora e exige esforço, mas pode ser desenvolvida a partir de conversas internas com os grupos ou até mesmo em reuniões colaborativas. 

Investimentos inteligentes

Embora a aplicação de tecnologia contribua para a jornada de transformação digital no setor financeiro, é importante compreender que nem todas as soluções fiscais são capazes de atender às necessidades e particularidades de um negócio. 

Nesse sentido, é preciso que os líderes pesquisem as ferramentas disponíveis no mercado e invistam em tecnologias modernas que realmente possuem recursos avançados de automação e integração.

Outro ponto relevante é adotar sistemas que estejam em conformidade com a legislação vigente, garantindo que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas de forma correta e dentro dos prazos.

Capacitação técnica

Além de conscientizar a equipe e investir com inteligência, é essencial que os líderes mantenham profissionais especializados em tecnologia e em questões tributárias na sua equipe. Esses profissionais serão capazes não só de utilizar plenamente as funcionalidades das soluções fiscais, mas garantir que os outros integrantes do grupo também façam o uso eficiente e seguro das funcionalidades.

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Smart Tax: solução estratégica para a transformação digital

A Smart Tax Platform é uma solução desenvolvida pela Engineering que automatiza, gerencia e transforma processos fiscais com tecnologia inteligente. Oferece recursos seguros e escaláveis para a empresa operar com a máxima confiabilidade, sendo os principais:

• Apuração de impostos;
• Pré-processamentos dos SPEDs;
• Auditor fiscal;
• Relatórios gerenciais;
• Calendário fiscal;
• Monitor fiscal;
• Automatização de atividades;
• Apoio de Inteligência Artificial em análises fiscais de mitigação de risco;
• E muito mais!

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