Os processos financeiros são primordiais para uma empresa. Dessa maneira, é necessário utilizar a tecnologia para otimizar as soluções fiscais, já que essa atividade é complexa e requer bastante conhecimento.
Consequentemente, a transformação digital possibilita o melhor uso do tempo, bem como a possibilidade de reduzir erros e retrabalhos.
Deseja saber como? Confira a entrevista abaixo com o Fernando Loner, administrador de empresas e delivery manager de Tax Solutions, um especialista no assunto. Vamos lá?
Veja como as tecnologias digitais trazem mudanças para o setor fiscal
“As tecnologias digitais trazem maior velocidade e confiabilidade nos dados, uma vez que praticamente são eliminadas as atividades manuais com tratamento das informações e cálculos. Isso torna todo o processo de apuração de impostos, que envolve grande valor monetário, menos passível de erros humanos — visto que falhas causam prejuízos para as empresas, risco de multas e perdas, além de correções em atividades complexas”, explica Fernando.
Por esses motivos, ao otimizar o controle e todas as atividades manuais da área fiscal, o profissional pode empregar seu conhecimento para identificar pontos de melhorias, reduzir a carga tributária e, ainda, aproveitar o benefício que o business do seu negócio pode obter.
Saiba de que maneira a tecnologia auxilia no cumprimento da legislação
Segundo Loner, antes as áreas fiscal e contábil eram áreas geradoras de débitos para empresas. Com o passar do tempo e a maturidade na interpretação da legislação, que esta em constante mudança, elas tornaram-se setores estratégicos.
Logo, a tecnologia está em grande expansão e pode ser utilizada em várias etapas dos processos da área fiscal, seja automatizando um processo via RPA, na definição de regras e cálculos para um benefício fiscal ou reduzindo o imposto a recolher.
Ela também pode disponibilizar relatórios de apoio para a alta gestão, como de dados real-time para conferência ou auxiliar na melhor tomada de decisão, inclusive, reduzindo processos e etapas.
Ainda, fazendo a tecnologia aprender, identificar erros, predizer melhorias e correções com a aplicação do machine learning, aumentando, consequentemente, a produtividade da equipe.
Descubra os benefícios de investir em uma plataforma para otimizar as soluções fiscais
Muitas empresas trabalham com alta volumetria de informações fiscais, logo, são várias notas — e cada uma com inúmeros itens, podendo ter diversos impostos para cada um deles.
Uma loucura, né? “Pois bem, ter uma plataforma especializada garante confiabilidade, velocidade e mais facilidade de trabalhar com todas essas informações, garantindo o compliance fiscal que é o “elixir” dos privilégios”, declara Fernando. Confira abaixo.
Automação
Uma das vantagens da automação é a redução de erros e o aumento da produtividade. Sobretudo, a diminuição das inconformidades perante os órgãos do governo. Também, a liberação de membros da equipe interna para assumirem tarefas mais consultivas e estratégicas, ofertando melhores resultados aos clientes.
Transformação dos processos
Essas soluções buscam facilitar a vida e garantir a segurança das empresas, pois são ferramentas direcionadas à análise prática e rápida dos resultados das obrigações fiscais entregues.
Desse modo, as informações das escriturações e declarações dos clientes são realizadas automaticamente, com status de entrega e excelência do que foi levantado. Logo, há um aumento da produtividade, otimização de recursos e da segurança operacional no negócio — inclusive, retificações de erros apresentados.
Segurança e confiabilidade
Outro ponto importante é a segurança das informações, que deve estar guardada na cloud computing. Pois mesmo que os sistemas possam ser acessados por qualquer pessoa na nuvem, ela deve ser credenciada.
As empresas que trabalham com essa tecnologia realizam constantes investimentos em tecnologia, tanto na segurança dos dados como na formação da equipe que irá gerenciá-los. Logo, é possível identificar o usuário que está acessando as informações por meio de autenticação de dois fatores, login únicos e demais soluções.
Escalabilidade
Ter escalabilidade na área fiscal é um efeito dos benefícios da transformação digital. Isso porque um departamento que tem menos etapas nos seus processos gera mais resultados, reduz despesas e consome menos tempo dos colaboradores.
Também, diminui retrabalhos e penalidades financeiras. Por isso, ter informação qualificada permite tomadas de decisões assertivas e, por consequência, escalabilidade.
Aprenda as funções que não podem faltar na otimização das soluções fiscais
Podemos destacar uma constante atualização com as leis, decretos, portarias etc. Também, a facilidade na parametrização de novas regras e definições, sem perder a base histórica.
Ainda, fonte fácil para conferência e análise, garantindo, assim, o compliance fiscal, bem como agilidade na composição de memória de cálculo e evidências comprobatórias para eventuais fiscalizações e/ou auditorias. Inclusive, entre as funções importantes constam:
- automatização das cobranças e conciliação financeira;
- uso de sistemas de emissão de notas fiscais;
- programas para controle de reembolso;
- retirada da segunda via de boletos e outros.
Verifique os principais erros cometidos nesse controle
Não ter um processo bem definido na área é um grande ofensor, assim como não ter dados qualificados para sistematizá-los, bem como trabalhos e ferramentas que duplicam e alteram as informações visando apenas a entrega final. Outros pontos relevantes são:
- estar despreparado para as fiscalizações;
- não realizar um planejamento tributário;
- desconhecer as agendas tributárias;
- realizar tudo de forma manual.
Por meio de soluções qualificadas é possível transformar o processo uniforme, garantindo dados confiáveis e uma visão clara do que precisa ser corrigido ou alterado para o resultado ser correto — o que, consequentemente, assegura o compliance fiscal.
Conheça a Smart Tax Platform
“A Smart Tax Platform é uma solução nativa e certificada no principal ERP do mundo, que segue as melhores práticas de processos e desenvolvimento, além de contar com as tecnologias mais atuais e indicadas da atualidade, informa Loner.
É um sistema maduro, com ciclo de vida muito bem definido, modular e escalável. Desse modo, realiza o compliance fiscal em uma carteira grande de clientes com nomes líderes em seus segmentos.
É uma solução muito flexível e facilmente otimizada para atender a realidade do mercado e da legislação, que está em constante mudança.
Entenda como ela pode ser incorporada na empresa
A Smart Tax Platform é adequada para ser implementada em diversas situações ou necessidades, seja por meio de uma funcionalidade, de um grupo específico delas ou de uma implementação total.
Afinal, é usada atualmente a metodologia ágil (SAP Activate), o framework scrum, para entregas segmentadas e para nossos clientes coletarem frutos do investimento o mais rápido possível. Assim, se colhe feedbacks rotineiros para melhor adequação.
Confira as vantagens da Smart Tax Platform em comparação aos concorrentes
A Smart Tax está à frente por ser uma solução flexível, com fácil parametrização, intuitiva na sua utilização, com grande investimento anual para novas tecnologias, user experience, melhorias e evolução. Possui ciclo de vida muito bem definido, contando com o background de uma multinacional italiana que tem foco total em seus clientes.
Portanto, investir em tecnologias para otimizar as soluções fiscais é relevante para o bom andamento do seu negócio, especialmente se ele for feito pela Smart Tax Platform. Afinal, ela tem funcionalidades como:
- apurações de impostos;
- e-Financeira;
- pré-processamentos dos SPED’s;
- IRPJ;
- ICMS;
- Retidos;
- ISS;
- PIS COFINS;
- ECD;
- Reinf;
- monitor de eventos Reinf;
- FCI;
- Transfer price;
- CAT’s;
- IN’s;
- GIA’s;
- Cockpit municipais, estaduais e de benefícios.
Assim, venha conhecer a Engineering Brasil, que está revolucionando o setor fiscal com sua tecnologia!