Entenda mais sobre a Smart Tax Platform, da Engineering!

A gestão fiscal da empresa merece atenção redobrada, pois qualquer dado coletado ou analisado de forma incorreta pode resultar num grande pepino a ser descascado junto aos órgãos responsáveis por fiscalizar e tributar o negócio. Diante disso, a Smart Tax Platform, da Engineering, surge com a proposta de gerenciar todos os processos fiscais por meio de tecnologia inteligente, com o máximo de eficiência.

Desenvolvida especificamente para atender às demandas da área fiscal, a ferramenta conta com recursos que elevam o seu nível de excelência relacionado às exigências fiscais no âmbito municipal, estadual e federal. Ainda não foi apresentado à nossa novidade? Neste post, batemos um papo com Maurice Pereira, Gerente de Área de Negócios da Engineering, que nos explicou tudo o que você precisa saber sobre a Smart Tax Platform. Venha conferir!

O que é a Smart Tax Platform?

A rotina do departamento fiscal das empresas é repleta de atividades complexas, como a apuração de tributos e conferência da documentação fiscal, além de exigir atualização constante para acompanhar as mudanças da legislação brasileira. Tudo isso demanda uma equipe altamente qualificada e munida de ferramentas que ofereçam o melhor suporte possível.

E é exatamente dessa forma que a Smart Tax Platform trabalha, já que consegue automatizar, gerenciar e transformar processos fiscais a partir de tecnologia inteligente. Todos os seus recursos são seguros e escaláveis, o que permite que a empresa aumente o nível de confiabilidade dos seus dados e tarefas.

Segundo Maurice Pereira, a plataforma foi nativamente desenvolvida e certificada para comportar processos fiscais em ambientes SAP (TDF, S3, ECC, e ACR) e se adapta às mais variadas arquiteturas, compreendendo empresas que apresentam complexidade e grande volume de capilaridade fiscal. Na prática, isso significa um maior ganho no desempenho, além de melhora na governança, compliance e execução das obrigações tributárias, e redução de riscos atrelados à exposição fiscal.

Quais são as suas funcionalidades?

Durante o seu desenvolvimento, a Smart Tax Platform foi pensada para ser uma solução completa, que abraça e resolve os processos mais burocráticos da área fiscal. Para isso, ela conta com funcionalidades altamente inovadoras. Veja quais são elas.

Smart NF-e

Toda a vez que a empresa realiza uma transação comercial é necessário emitir ou receber uma nota fiscal, que serve para comprovar compra ou venda, tendo em vista que a documentação tem de ser enviada para a Receita Federal posteriormente.

A função Smart NF-e contribui para a gestão das notas fiscais, o que se dá pela automação do processo de entrada e envio de todos os documentos eletrônicos referentes à NF-e, dispensando a necessidade de trabalho repetitivo.

Smart Tax Solution

Esse recurso promove o atendimento à legislação fiscal, compreendendo todos os processos, como apuração dos impostos até a execução e cumprimento das obrigações municipais, estaduais e federais. Além disso, ter um calendário fiscal e emitir relatórios dinâmicos e de validação.

Smart Tax Compliance

Em uma empresa de médio porte torna-se complicado manter o controle total das documentações fiscais, principalmente quando a atividade é feita manualmente. Nesse sentido, o módulo Smart Tax Compliance é um poderoso aliado para a gestão fiscal, que acompanha e valida as entregas das suas obrigações.

Boltz 

Que tal ter um ‘’robô fiscal’’ para ajudar na rotina do departamento? Sem dúvidas, essa é uma das maiores inovações da plataforma. Trata-se do Boltz, uma inteligência artificial que proporciona robustez e automatiza as soluções, otimizando todo o processo fiscal de forma inteligente, a partir de tecnologias como RPA, Machine Learning e IA.

Quais são os diferenciais da Smart Tax Platform?

A adoção da Smart Tax Platform tem revolucionado a área fiscal das empresas, o que não é para menos, pois ela tem uma série de diferenciais que impactam as suas atividades positivamente, permitindo que a equipe foque mais nas questões estratégicas, enquanto os processos são automatizados e cumpridos pela ferramenta.

Ao contrário de outras soluções, em que é preciso contratar o serviço integral, a Smart Tax Platform pode ser adquirida por módulos. ‘’As empresas podem obter a ferramenta em módulos separados, podendo optar pela contratação completa das funcionalidades ou apenas das funcionalidades que mais interessam para o seu negócio’’, afirma o Gerente de Área de Negócios da Engineering.

Quando falamos que a plataforma é completa, não é apenas força de expressão, tendo em vista que ela garante uma gestão end-to-end (ponta a ponta) de todo o processo fiscal e contábil, o que aumenta a produtividade da sua equipe, garante a integridade e qualidade da informação, e presta todo o suporte para manter a conformidade legal da empresa.

‘’Com mais de 12 anos de atuação na área tributária, evoluímos nossas soluções para uma plataforma digital que atende às necessidades fiscais em todas as plataformas SAP’’, reforça Maurice Pereira.

Como a solução a ajuda a e diminuir os custos e aumentar os lucros?

A redução de custos e aumento dos lucros são metas constantes em qualquer negócio. A utilização do Smart Tax Plataform faz com que as empresas diminuam os seus custos de processamento, acelerando os processos — fator que possibilita aos analistas fiscais e contábeis despender menos tempo nas atividades operacionais e, assim, possam se dedicar mais às análises fiscais e contábeis, de maneira a evitar inconformidades que gerem multas, por exemplo.

Segundo o Gerente de Área de Negócios, os tempos de fechamento são reduzidos consideravelmente. Por ter um repositório único de dados, também economiza os custos de TI com a eliminação de vários sistemas legados.

Tudo isso torna a ferramenta ideal para organização de qualquer segmento de mercado que queira estabelecer uma gestão mais eficiente, que centralize as informações e dados das áreas fiscal, tributária e contábil em um só lugar.

‘’O Brasil tem uma das legislações mais complexas do mundo, e a solução tem o objetivo de assegurar que as organizações não corram riscos de sofrer penalidades por não estarem em compliance com alguma obrigação em vigor’’, pontua Maurice Pereira.

Presente em mais de 100 empresas dos mais variados setores, como cosmético, food and beverage, o Smart Tax Platform é implementado por meio da metodologia SAP Active, buscando o máximo de praticidade, com uma equipe formada pelo gerente de projeto, analistas funcionais e técnicos. O tempo de implementação depende das funcionalidades adquiridas, mas em média costuma ser de 3 a 6 meses.

Por que sofrer com a burocracia dos processos fiscais e contábeis, se você pode simplificá-los? Como você viu, a ferramenta traz o controle de dados, eficiência, produtividade, integridade e segurança da informação que a sua empresa precisa quando o assunto envolve processos fiscais.

Quer aproveitar todos esses benefícios? Entre em contato com a Engineering e descomplique as suas atividades agora mesmo!