Como aplicar a metodologia ágil nas empresas? Confira 5 formas!

Todos que querem otimizar processos e resultados sabem que isso passa por implementar uma metodologia ágil nas empresas. Afinal, essas técnicas abordam o desenvolvimento de projetos de um modo mais eficiente.

Ou seja, elas propõem maneiras inovadoras de gerenciar e operacionalizar o ambiente empresarial, garantindo efeitos positivos tanto em relação à qualidade quanto à produtividade da organização.

Para que você possa usufruir delas em seu negócio, descubra 5 ações fundamentais para aplicá-las e saia na frente da concorrência. Topa?

O que é uma metodologia ágil?

Conceitualmente, metodologias ágeis são modelos de gestão que utilizam tanto estruturas quanto métodos inovadores para abordar o controle e a organização das atividades empresariais. Inicialmente voltadas para o desenvolvimento de softwares, atualmente elas são aplicadas em diversas áreas do negócio.

Tal proposta visa tornar o andamento mais rápido, evitar ou neutralizar problemas durante a execução e entregar os resultados adequados de acordo com a real demanda do cliente. Assim, o empreendimento se torna eficiente e competitivo.

Para isso, o fluxo de trabalho é dividido em pequenas etapas com objetivos claros, a fim de garantir flexibilidade e adaptabilidade diante da necessidade de mudanças. Nesse contexto, são realizadas ações como:

• deixar os processos mais enxutos e fluidos;
• diminuir burocracias, atritos e barreiras;
• eliminar operações desnecessárias ou em duplicidade;
• dar ênfase à entrega;
• colocar o público no centro;
• adotar uma comunicação clara, aberta e abrangente;
• optar por soluções práticas.

Quais são as principais metodologias que podem ser aplicadas nas empresas?

Implementar o uso de uma metodologia ágil nas empresas começa pela escolha de qual é a ideal. Ainda que existam diversas, no ambiente corporativo algumas se destacam e têm sido mais aplicadas, principalmente:

• Kanban — de origem japonesa, essa opção, cujo nome pode ser traduzido como cartão ou sinalização, refere-se ao controle visual dos status dos fluxos de trabalho; 
• Scrum — nesse modelo o projeto é dividido em ciclos e orientado por reuniões para troca de informações;
• Lean — outro método que surgiu no Japão, ele se volta à produção puxada, com processos enxutos.

Quais são os benefícios de aplicar uma metodologia ágil nas empresas?

A aplicação de uma metodologia ágil nas empresas muda a rotina de trabalho, aprimorando desde a operação até a gestão. Com base nisso, diversos benefícios se desenvolvem, incluindo:

• mais eficiência em processos;
• melhora do controle e do acompanhamento de projetos;
• elevação do alinhamento com as demandas do cliente;
• mais envolvimento dos colaboradores;
• diminuição de falhas e riscos;
• ampliação da previsibilidade de cenários e efeitos;
• crescimento da produtividade e da qualidade;
• mais integração entre setores e funcionários;
• evolução da capacidade de responder a mudanças e imprevistos;
• mais flexibilidade e adaptabilidade;
• redução de desperdícios, redundâncias e custos;
• melhoria no aproveitamento de recursos;
• facilidade de gerenciamento e priorização;
• segurança nos resultados e entregas;
• otimização permanente dos métodos.

Como aplicar uma metodologia ágil nas empresas?

Diante de tantas vantagens, é inviável ignorar que esse modelo de gestão é capaz de construir um diferencial competitivo importante no mercado atual. Entretanto, aplicar qualquer metodologia ágil nas empresas exige alguns cuidados. Veja, a seguir, 5 formas de ter sucesso nisso!

1. Defina os objetivos

Garantir a máxima eficiência, elevar a qualidade e se aproximar do pleno atendimento às demandas dos clientes formam o principal conjunto de objetivos na hora de aplicar uma metodologia ágil nas empresas. 

Ter uma definição clara das metas, entendendo a relação de cada uma com a realidade do negócio, é o primeiro passo para alcançar o sucesso com essa abordagem, já que é a partir delas que as decisões são tomadas, direcionando a atuação dos colaboradores.

2. Mude a cultura organizacional

Colocar em prática qualquer metodologia ágil nas empresas também passa pela revisão de valores corporativos para construir uma cultura organizacional voltada ao que prega esse tipo de abordagem. Assim, é fundamental que a equipe tenha uma mentalidade adaptável e se volte para atender o cliente tanto criando soluções funcionais quanto respondendo a demandas.

3. Reduza ruídos de comunicação

Entre os fatores determinantes para o sucesso ou o fracasso da implementação de uma metodologia ágil nas empresas, a comunicação se destaca. Afinal, trata-se de um modelo de trabalho completamente dependente das trocas entre os envolvidos para funcionar. 

Desse modo, é fundamental que os ruídos e atritos sejam minimizados nesse processo. Para isso, uma maior clareza ao falar e tecnologias que aproximam os colaboradores tendem a ajudar.

4. Conte com um alto nível de colaboração

A seguir, é preciso forjar um alto nível de colaboração. Mas isso é um desafio, já que não basta o empreendimento querer ou, até mesmo, incentivar, se a equipe não abraçar esse modelo de trabalho.

Desde a contratação é importante optar por perfis que trabalhem bem em conjunto. Outra ação nesse sentido é oportunizar momentos de interação, por exemplo, reuniões periódicas, para criar essa parceria. Tal prática serve ainda como caminho para encontrar soluções no coletivo.

5. Aposte na transparência

Outro ponto relevante em relação à comunicação é a transparência. A começar pelos motivos que apoiam a decisão de implementar uma metodologia ágil nas empresas, chegando aos pontos para a escolha de qual delas aplicar.

Além disso, cada mudança ao longo do tempo precisa ser anunciada dessa forma, permitindo que os colaboradores entendam suas razões e como tudo deve ocorrer para que possam contribuir de modo positivo.

Quais são os erros e desafios comuns ao aplicar uma metodologia ágil nas empresas?

Colocar em prática uma metodologia ágil nas empresas não é uma tarefa fácil, tanto pelos desafios que precisam ser superados quanto pelos erros a serem evitados. Entre os primeiros, o que se destaca é a resistência natural da equipe em mudar a maneira como atuam.

Diante disso, muitas falhas são cometidas, que tornam o processo de adaptação ainda mais difícil, incluindo não adequar a opção escolhida à realidade do negócio, não trabalhar a transição com suavidade e ignorar o papel da comunicação. Ou seja, com as 5 formas de aplicar tal modelo que indicamos, você consegue evitar esses problemas.

Por si só, aplicar uma metodologia ágil nas empresas é uma tarefa ao mesmo tempo desafiadora e recompensadora, pendendo para esse último diante dos benefícios que apresenta. Assim, as principais formas de ter sucesso envolvem adotar ações efetivas desde o início.

Mais do que seguir nossas dicas, entre em contato com a Engineering e descubra como podemos ajudar!

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