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A migração para a nuvem é uma tendência irreversível, o que se deve à ampliação de capacidade e flexibilidade proporcionada por essa modernização. No entanto, junto a esse processo, vem a preocupação das empresas em relação ao gerenciamento do consumo de espaço e aos custos da nuvem. E é aí que surge o FinOps, um conceito voltado especificamente para essa atividade.
A partir do FinOps (Operações Financeiras), é possível estabelecer uma gestão de cloud mais eficiente, focada em obter o máximo de desempenho e otimizar os custos. O conceito é dividido em fases que são cruciais para o seu sucesso. Quer entender como ele funciona na prática? Neste post, conversamos com Guilherme Soares, Analista de Cloud da Engineering, que nos explica o que é e quais os benefícios do FinOps. Confira!
O que é FinOps?
Também chamado de Cloud Financial Operations (Operações Financeiras na Nuvem), o FinOps pode ser definido como um conceito de operação para nuvem a partir da combinação das melhores práticas e sistemas recomendados. A finalidade dessa cultura é facilitar o entendimento, o gerenciamento e a otimização dos custos de forma eficiente e transparente.
O conceito surgiu a partir da popularização da nuvem e da entrada de grandes empresas nesse mercado, que oferecem a nuvem pública e a privada. Essa segunda modalidade de serviço requer uma gestão mais apurada para que as companhias que a utilizam tenham controle sobre o consumo de espaço na cloud e os custos associados a ele.
Para que seja implementada com êxito, a jornada do FinOps está alicerçada em três fases. Acompanhe, a seguir, quais são elas.
Informar
A primeira fase se apoia no pilar da coleta e visualização dos dados. ‘’Tem o papel fundamental de capacitar as empresas e os seus colaboradores em temas como visibilidade, alocação, orçamento e previsão, a partir da compreensão dos custos associados aos serviços’’, afirma Guilherme Soares.
Otimizar
Após a primeira fase de informar, a segunda fase se baseia em fazer com que as equipes otimizem a sua presença no ambiente da nuvem. Isso se dá por meio do dimensionamento da plataforma e da desativação de todos os recursos que não são necessários.
Operar
De acordo com o Analista de Cloud da Engineering, não basta apenas entender o conceito do que é FinOps, a empresa também precisa construir uma nova cultura, o que exigirá trabalho conjunto. Para tal, faz-se necessária a geração de um centro de custos abrangendo as equipes comerciais, financeiras e operacionais.
Vale ressaltar que O FinOps é considerado uma cultura que abrange não somente o time de cloud, mas também outras equipes. Portanto, deve envolver as equipes de todos os departamentos.
Como o FinOps ajuda a diminuir os custos na nuvem?
A partir da aplicação do FinOps, é possível identificar as soluções que melhor atendem as necessidades da sua empresa, bem como as estratégias adequadas para gerir os seus custos na nuvem. Entenda, abaixo, quais são os pontos do Cloud Financial Operations que contribuem para a otimização do uso da nuvem.
Melhora a capacidade de organização
O FinOps tem em seus conceitos a otimização da capacidade x os custos. ‘’Seguindo essa cultura, você consegue otimizar essa relação, gerindo melhor. Consequentemente, se houver necessidade, torna-se possível aumentar a capacidade de recursos da corporação’’, diz Guilherme Soares.
Na prática, isso significa um enorme ganho na capacidade de organização de todos os recursos utilizados e do espaço da nuvem em si. A empresa também passa a ter uma visão completa de suas aplicações, podendo identificar e corrigir falhas com maior agilidade.
Traz previsibilidade aos custos
Uma cultura de FinOps madura e com os três pilares em constante evolução consegue realizar uma previsibilidade de custos em curto e médio prazo a partir do monitoramento de custos. O resultado disso é o aumento da automatização do ambiente, bem como o acompanhamento junto ao player de cloud.
Diante desse cenário, a empresa tem mais facilidade para controlar os seus custos e o seu orçamento mensal, evitando custos que peguem o seu setor financeiro de surpresa. Essa característica também traz mais tranquilidade para que a companhia possa planejar os seus investimentos dentro e fora da nuvem.
Aumenta o valor comercial da nuvem
Graças às práticas e tecnologias empregadas pelo FinOps, pode-se acelerar os benefícios da nuvem para os usuários e a empresa como um todo. Com isso, a nuvem amplia a sua conveniência e se torna ainda mais relevante para as operações de rotina do negócio.
Embora a jornada para a nuvem seja um processo único para cada empresa, o FinOps traz uma série de benefícios que aumentam o valor comercial da nuvem, sendo que os principais deles são: agilidade, bom desempenho, baixo custo e novas fontes de valor.
Possibilita a revisão das oportunidades de reduzir custos
Como o FinOps proporciona uma visão completa de todas as aplicações e operações realizadas na nuvem, a empresa pode enxergar quais são os pontos mais onerosos do seu ambiente. Esse conhecimento também contribui para que a organização enxergue novas oportunidades de reduzir custos, sem que isso prejudique a performance dos sistemas em nuvem.
Permite a alocação mais adequada dos recursos
O controle e a organização proporcionados pelo conceito FinOps deixam evidentes quais recursos são úteis e utilizados pela empresa e quais estão apenas ocupando espaço e gerando custos na nuvem. Assim, você pode eliminar os recursos que não acrescentam valor para o seu negócio.
Além disso, há mais praticidade para fazer a alocação adequada dos recursos, o que possibilita o escalonamento das aplicações de acordo com a escolha de desempenho e disponibilidade de orçamento da organização.
Como a Engineering ajuda na otimização da nuvem?
O FinOps deve ser aplicado por profissionais especializados em otimização na nuvem. Nesse sentido, a Engineering é referência, pois utiliza boas práticas de mercado, com uma cultura ampla de FinOps,
“O nosso objetivo é otimizar os custos e os recursos de nuvem de forma cíclica, abrangendo todo o processo, desde a fundação dos projetos, passando pela implementação e pelo monitoramento de recursos, até o acompanhamento de billing (serviço de sugestão de otimização de custos)”, ressalta Guilherme Soares.
Ele complementa: “Buscamos entender quais são as oportunidades de otimização e as aplicamos para que a empresa utilize os recursos disponibilizados pelos provedores de nuvem da melhor forma possível”.
O FinOps não é somente um controle de custos, mas sim uma cultura que deve ser implementada na empresa para otimizar a utilização dos recursos e o aproveitamento da nuvem. Ao aplicá-lo, você pode suprir as necessidades das suas operações, sem comprometer o espaço disponível na cloud e o seu orçamento.
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