O papel e a importância da gestão ágil para a transformação digital

A era da transformação digital exige mudanças. Os líderes precisam trocar o método tradicional de gerenciamento pela gestão ágil!

Em relatório, a Business Agility Institute aponta que a agilidade é um fator determinante para o sucesso empresarial. Abordagens inovadoras são necessárias para superar os desafios sistêmicos e contínuos que as organizações enfrentam, e também para gerar maior vantagem competitiva.

A gestão ágil, abordagem que utiliza metodologias e ferramentas para tornar os processos internos mais dinâmicos e produtivos, vem sendo aplicada para gerar essa vantagem. Mas não só isso! Está contribuindo também para a transformação digital.

No artigo, desmistificamos o que trata a gestão ágil, qual o seu papel para a transformação digital, e como a Agile Suite, solução da Engineering, contribui para a implementação de uma cultura ágil. Acompanhe!

O que é gestão ágil

A gestão ágil é uma abordagem que utiliza diferentes técnicas, metodologias e ferramentas para simplificar a execução de projetos. Seu objetivo é melhorar a rotina e a performance dos times, deixando-os mais bem preparados para atender às demandas e acompanhar as oscilações do mercado. 

Como resposta à necessidade de melhorar produtos e serviços e satisfazer os clientes cada vez mais exigentes, os líderes estão correndo contra o tempo para reestruturar seus modelos tradicionais de gestão e tornar as empresas mais ágeis. 

No entanto, a implementação de uma cultura ágil não é uma prática simples de ser executada. O procedimento possui desafios, e é preciso adotar algumas estratégias para superá-los e deixar a empresa e a equipe preparadas para o futuro. Abaixo falaremos mais sobre isso. 

Benefícios da gestão ágil na transformação digital

O método tradicional de gestão trabalha de forma sequencial (em cascata), com muitas das operações tendo de ser realizadas apenas após uma fase anterior ser concluída. Nesse modelo, os líderes também precisam lidar com estimativas de prazos e orçamentos, que na maioria das vezes necessitam ser mantidas desde o início até o resultado final do projeto.

Embora a gestão tradicional não seja ineficiente, ela pode ser considerada um obstáculo quando o assunto é a transformação digital. A limitação de prazos, orçamentos e até mesmo a qualidade de produtos e serviços podem atrasar a inovação e a produtividade das equipes. 

A gestão ágil, entretanto, é um modelo que promove o uso de metodologias e ferramentas que ajudam na aceleração dos negócios. Existe maior alinhamento das expectativas, as operações se tornam mais otimizadas e as equipes conseguem maior flexibilidade e liberdade para entregar soluções.

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Principais metodologias ágeis

Existem muitas metodologias ágeis que podem ser aplicadas em uma empresa. Abaixo, veja as principais:

OKR

OKR (Objectives and Key Results) é uma metodologia que ajuda na definição de metas e no rastreamento de resultados. Os Objectives são as metas que a empresa deseja alcançar, enquanto que os Key Results são indicadores-chave que mostram se os objetivos foram atingidos.

Kanban

Kanban é uma metodologia que foca em sinalizar e controlar todo o fluxo de trabalho. Aqui são usados elementos visuais como quadros (para rastrear as atividades e visualizar o progresso dos projetos) e cartões (para definir o que cada integrante precisa fazer).

Lean

Lean é uma abordagem inspirada no Sistema da Toyota para promover uma cultura de experimentação, melhorar a experiência dos usuários e incentivar a colaboração entre os times. Seus princípios envolvem: melhorar a fluidez dos processos, maximizar a qualidade de serviços e produtos, eliminar desperdícios, otimizar entregas e melhorar a satisfação do consumidor.

Scrum

Scrum é uma metodologia que permite às equipes se auto-organizar, estruturar e gerenciar os trabalhos. O framework é dividido em pequenos ciclos chamados sprints, e, a cada sprint, os times planejam, executam e revisam o seu progresso, a fim de assegurar o cumprimento de prazos e o alcance das metas.

Smart

A metodologia Smart é uma abordagem fundamentada nos princípios da agilidade. Portanto, suas etapas envolvem o planejamento (definição de objetivos e criação de cronogramas), a execução (implementação dos planos e execução de projetos) e o monitoramento (acompanhamento dos resultados).

Desafios e melhores práticas na adoção da gestão ágil

Segundo pesquisa da VersionOne, os principais desafios para adotar a metodologia ágil são: desacordo entre a cultura organizacional e os valores ágeis (53%) e a própria resistência interna às mudanças (46%).

É possível, no entanto, superar esses desafios. 

Os líderes precisam começar capacitando suas equipes, a fim de que todos os envolvidos compreendam os princípios e valores por trás da cultura ágil, e, em seguida, devem implementar algumas boas práticas, como:

1. Substituir as reuniões prolongadas e improdutivas por reuniões objetivas de 15 a 20 minutos;

2. Usar sprints para dividir os trabalhos e acompanhar o progresso dos colaboradores;

3. Fazer uma lista com as pendências e sinalizar todas as tarefas e projetos que têm prioridade;

4. Definir metas desafiadoras, porém alcançáveis, para estimular o progresso e o comprometimento das equipes;

5. Criar um ambiente de trabalho no qual todos se sintam responsáveis por suas próprias ações;

6. Usar ferramentas de gestão ágil para melhorar o controle das atividades, direcionar as equipes e otimizar as demandas.

A importância da Agile Suite na transformação digital

A Agile Suite é uma ferramenta de gestão ágil desenvolvida pela Engineering para promover a melhoria contínua de processos e pessoas. Por meio da solução, as empresas podem:

• Construir produtos e serviços alinhados com os objetivos de negócio;

• Receber direcionamento técnico ou arquitetural em relação às melhores práticas de mercado;

• Aumentar a capacidade de competição na era digital, respondendo rapidamente às mudanças.

O mercado atual é cíclico, inovador e está em constante transformação. Para acompanhar essa aceleração e preparar a empresa para o futuro, os líderes precisam adquirir uma nova maneira de pensar e agir.  Quer conquistar esses diferenciais? Abrace a evolução contínua usando as melhores práticas e métodos ágeis com a Agile Suite!